個人情報保護方針

株式会社エイチケイ グラフィックスは、情報産業の一翼を担いながら、お客様に信頼と満足を提供する製品づくりを目指してまいりました。

これからも高度情報化社会における情報システムの安全性、及び信頼性の確保に万全を期すると共に、個人情報に関する保護の重要性に鑑み、社員の個人情報保護に関する意識を啓蒙し、事業展開にあたってはその取扱いに万全を期し、個人の権利が侵害されることのないように努めなければなりません。

当社は主に印刷事業を展開していますが、それに関連して取扱うすべての個人情報及び保有している社員の個人情報を保護するためのマネジメントシステムの構築にあたって、以下の通りに個人情報保護方針を宣言致します。

個人情報保護方針

1. 個人情報の取得と利用及び提供

当社の下記の事業活動に於いて、適切な個人情報の取得、利用及び提供が確実に実施される様な体制を維持し、個人情報を取得するにあたっては、利用目的を明示すると共に同意が得られた範囲内での利用・提供に限定し、目的外利用が行われない様な管理体制を構築します。

2. 法令及びその他の規範の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を常に監視し、遵守します。

3. 予防処置・是正処置

当社が取扱う個人情報へのあらゆるリスク（漏洩、滅失又は、き損）に対して効果的な安全対策等の予防処置を講じると共に、リスク発生時には速やかに是正処置を講ずることにより、再発を防止します。
又、当社が保有する個人情報を外部に預託する場合には、委託先の評価・管理を実施し、安全な保護水準を維持します。

4. 苦情及び相談

当社が取扱う個人情報に関する苦情及び相談に対して速やかに対応します。

5. 継続的改善

個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、定期的な内部監査、及びマネジメントレビューの実施を通じて、継続的な改善を行い、適正な管理体制を維持します。

制定日：2007.12.10
改訂日：2020.01.01 代表取締役社長
藤代 薫

当社に於ける個人情報の利用業務について

当社はお客様からの、次の様な受託業務に於いて個人情報を取扱います。

○ 各種名簿等、個人情報を含むWebの制作及び印刷物の制作・製版・印刷・発送に関わる業務、DM発送代行業務

保有個人データに関する開示等請求について

当社は、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

開示対象となる個人情報の利用目的

1. 従業員の個人情報は、当社に就業するうえで必要となる次の目的にのみ利用します。

（1）給与処理・社会保険処理・福利厚生・採用退職関連処理等の各種手続きのため

（2）管轄省庁への提出義務による医療機関又は健康保険組合からの健康情報の取得、及び人事労務管理業務（採用時及び長期病欠時の健康診断書の提出を含む）のため

2. 採用時の個人情報は採用選考及びお問い合わせへの回答で必要書類等の送付のために利用します。

3. Webでのお問い合わせの個人情報はお問合せにお応えするために利用します。

個人情報保護管理者　総務部
西脇里絵

お問合せ窓口

個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせ、個人情報の開示等および苦情・相談についてのお問合せは、下記の部署までお願い致します。

なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

制定日：2007.12.10
改訂日：2022.06.01